Société étrangère : préparer une implantation au Portugal

Comparer filiale et représentation permanente

L’AICEP distingue la constitution d’une société portugaise et la succursale d’une société étrangère ; la succursale ne crée pas une personne morale nouvelle. Prépare l’activité locale, les contrats, les moyens et les personnes prévues. Indique qui facturerait les clients et qui financerait les dépenses. Ces réponses permettent d’examiner une forme d’implantation au regard du fonctionnement attendu, au lieu de choisir simplement le nom de structure le plus connu.

Préparer les pièces de la société mère

Pour une société étrangère qui devient associée d’une nouvelle société, Justiça décrit notamment des documents de registre, des statuts et des décisions sociales selon le cas. Vérifie leur actualité, les signataires autorisés et les exigences propres à la procédure choisie. Prépare un schéma des détentions et des bénéficiaires effectifs. Ajoute les conventions intragroupe envisagées et les ressources mises à disposition. La traduction ou la certification éventuelle doit être vérifiée document par document avant de fixer la signature.

Préparer le dossier portugais

Si le projet mène à une nouvelle société, rassemble l’identité des associés, la répartition envisagée des parts, les fonctions de gestion, l’activité réelle et l’adresse prévue. Le service portugais de constitution en ligne demande notamment un NIF portugais aux associés. Les pièces et les possibilités de signature dépendent du dossier ; vérifie-les avant de fixer une date à tes clients. Pour une société commerciale, organise également la comptabilité et le début d’activité avec un contabilista certificado.

Construire un calendrier utilisable

Prépare une chronologie avec les dates connues et celles encore conditionnelles : installation éventuelle, fin ou renouvellement des contrats, constitution envisagée et première prestation. Pour chaque action, note la personne responsable, la pièce attendue et la condition qui autorise à passer à la suite. Fais préciser les démarches couvertes par chaque intervenant. Un dossier de création gagne en précision lorsque le motif économique, l’activité existante et les contraintes de calendrier sont décrits ensemble, avec les questions transfrontalières signalées dès le départ.

• Contrats et factures d’exemple, sans données clients inutiles.
• Pays de résidence, de travail et des clients renseignés séparément.
• Question principale à trancher avant la première facturation.