Portugal Faturação
Faturar software e subscrições B2B: clientes Portugal
Vendes acesso a software, licença ou subscrição a uma empresa. Prepara documentos que distingam produto, serviços complementares e identidade do vendedor contratual.
Vamos falar do teu projeto
Algumas informações para compreender a tua atividade e o próximo passo.
O teu pedido é recebido por Bertrand Jayol para uma avaliação inicial. O encaminhamento para o parceiro é considerado com o teu acordo. Privacidade
Separar subscrição e serviços associados
Descreve o acesso vendido, a duração e o que está incluído no preço. Implementação, formação ou desenvolvimento específico podem precisar de descrição própria. Identifica a empresa cliente e o estabelecimento que usa o serviço. Se existir um revendedor, confirma quem vende ao utilizador e qual o contrato que te liga ao intermediário. Uma ferramenta de pagamento e um revendedor não geram necessariamente o mesmo circuito de faturas nem os mesmos documentos.
- Contrato de licença ou subscrição e período de acesso.
- Entidade cliente e prova da qualidade profissional.
- Serviços complementares e organização da distribuição.
Localizar o serviço antes de definir o tratamento
Para um prestador estabelecido em Portugal e um cliente português, começa pelo artigo 6.º do Código do IVA. As regras gerais localizam em Portugal serviços B2B destinados a um estabelecimento português e serviços B2C prestados a partir de Portugal, sem prejuízo das categorias especiais. A localização não determina sozinha a taxa ou uma isenção. Analisa a natureza da oferta, o regime do vendedor e, quando necessário, a localização territorial concreta antes de configurar faturas. A morada do cliente é um elemento da análise.
Preparar uma fatura e um processo coerentes
Liga cada venda a contrato ou encomenda, período e comprovativo de entrega. Reúne identificação do vendedor e do cliente, valores, moeda e condições de pagamento. Confirma a menção de IVA ou o fundamento aplicável antes de reutilizar o modelo. Guarda notas de crédito e correções com a fatura respetiva. O extrato bancário confirma um pagamento, mas não descreve sozinho a natureza e o tratamento do serviço. Testa o circuito com uma operação completa antes de o aplicar a mais clientes.
Preparar renovações e alterações de cliente
Guarda os períodos de acesso, mudanças de plano e reembolsos. Uma empresa pode pedir que outra sociedade do grupo passe a pagar; confirma os dados antes da renovação. Apresenta separadamente vendas diretas e vendas através de um terceiro que assume o papel de vendedor contratual. A configuração de faturação deve refletir essas relações. Uma categoria única para todos os clientes estrangeiros elimina diferenças necessárias à análise e dificulta correções posteriores.
Portugal
Antes de constituir uma sociedade
Abrir atividade como trabalhador independente e constituir uma sociedade são percursos distintos. A escolha depende do funcionamento real do teu negócio. Uma sociedade portuguesa, por si só, não determina a tua residência fiscal nem o tratamento de todos os teus rendimentos.
Informações a reunir
- O teu país de residência e o local onde exerces efetivamente a atividade.
- A descrição dos serviços prestados ou dos produtos vendidos.
- Se os teus clientes são empresas ou particulares e os países envolvidos.
- Eventuais sócios, estrutura já existente e calendário previsto.
Fontes e referências
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