Portugal Installation
Non-résident : préparer une création de société à distance au Portugal
Tu souhaites constituer une société portugaise sans être résident ou sans te déplacer. La résidence et la possibilité de signer à distance doivent être vérifiées séparément dans le dossier.
Parlons de ton projet
Quelques informations pour comprendre ton activité et la prochaine étape.
Ta demande est reçue par Bertrand Jayol pour qualification. Une transmission au partenaire est envisagée avec ton accord. Confidentialité
Identifier associés et modalités de signature
L’AICEP indique qu’un associé non résident doit obtenir un NIF portugais et qu’un associé de nationalité portugaise n’est pas exigé par principe. Cela ne signifie pas que tout dossier se traite avec les mêmes pièces. Prépare la résidence de chaque associé, la validité de son identité et les moyens de signature disponibles. Indique la présence éventuelle d’une personne morale parmi les associés : ses documents et ses pouvoirs de représentation demandent une préparation spécifique.
Décrire la gestion après la constitution
Précise où l’activité sera exercée, qui prendra les décisions et comment seront organisés courrier, contrats, comptabilité et accès aux comptes. Si tu envisages de t’installer ensuite, indique-le comme une étape distincte. Demande quelles actions nécessitent ton intervention et lesquelles peuvent être réalisées par un représentant dûment habilité. L’ouverture d’un compte suit son propre examen : ne construis pas ton calendrier sur une acceptation bancaire supposée ou sur un délai non confirmé.
Préparer le dossier portugais
Si le projet mène à une nouvelle société, rassemble l’identité des associés, la répartition envisagée des parts, les fonctions de gestion, l’activité réelle et l’adresse prévue. Le service portugais de constitution en ligne demande notamment un NIF portugais aux associés. Les pièces et les possibilités de signature dépendent du dossier ; vérifie-les avant de fixer une date à tes clients. Pour une société commerciale, organise également la comptabilité et le début d’activité avec un contabilista certificado.
Construire un calendrier utilisable
Prépare une chronologie avec les dates connues et celles encore conditionnelles : installation éventuelle, fin ou renouvellement des contrats, constitution envisagée et première prestation. Pour chaque action, note la personne responsable, la pièce attendue et la condition qui autorise à passer à la suite. Fais préciser les démarches couvertes par chaque intervenant. Un dossier de création gagne en précision lorsque le motif économique, l’activité existante et les contraintes de calendrier sont décrits ensemble, avec les questions transfrontalières signalées dès le départ.
- Contrats et factures d’exemple, sans données clients inutiles.
- Pays de résidence, de travail et des clients renseignés séparément.
- Question principale à trancher avant la première facturation.
Portugal
À connaître avant de créer
Exercer une activité indépendante et constituer une société sont deux parcours différents. Le choix dépend du fonctionnement réel de ton activité. Une société au Portugal ne détermine pas, à elle seule, ta résidence fiscale ni le traitement de tous tes revenus.
Les éléments à rassembler
- Ton pays de résidence et le lieu où tu exerces réellement.
- La description de tes prestations ou des produits vendus.
- Tes clients professionnels ou particuliers et les pays concernés.
- Les associés éventuels, la structure existante et le calendrier souhaité.
Sources et références
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