Portugal Facturation
Facturer les propriétaires avec une conciergerie au Portugal
La facture de conciergerie rémunère une prestation définie. Elle doit rester distincte des sommes encaissées pour un propriétaire, des dépenses et de la facture correspondant au séjour vendu par l’exploitant.
Parlons de ton projet
Quelques informations pour comprendre ton activité et la prochaine étape.
Ta demande est reçue par Bertrand Jayol pour qualification. Une transmission au partenaire est envisagée avec ton accord. Confidentialité
Identifier les parties au contrat
Exemple : un propriétaire confie accueil et ménage à ta société, tandis qu’il reste l’exploitant de l’hébergement. Identifie le client de ta prestation, le vendeur du séjour et le titulaire du compte de réservation. Si ta société devient elle-même exploitante ou revend une prestation en son nom, l’analyse change. Le nom « conciergerie » ne permet pas de déduire un circuit de facturation universel.
Séparer quatre mouvements
Les honoraires rémunèrent tes services selon le mandat. Les encaissements pour compte du propriétaire correspondent à un autre flux à documenter. Les frais de ménage, fournitures ou réparations demandent de préciser qui commande et reçoit la facture. Enfin, la facture d’hébergement relève du vendeur du séjour dans le modèle confirmé. Un relevé qui déduit tes honoraires d’un virement ne remplace pas automatiquement les pièces nécessaires à chaque opération.
Faire qualifier les prestations réelles
Prépare une liste distinguant gestion, accueil, nettoyage, coordination et éventuelle intermédiation. L’article 6 du CIVA comporte des règles de localisation particulières pour les services liés à un immeuble. L’adresse étrangère du propriétaire ne suffit donc pas à appliquer mécaniquement une règle B2B générale. Fais examiner chaque prestation, le statut du client et le lieu du bien ; aucun taux unique n’est présumé pour toute l’offre.
Tester un mois de gestion
Rassemble mandat, réservations, relevés de paiement, facture d’honoraires proposée et pièces fournisseurs. Reconstitue ce qui a été encaissé, retenu et reversé, avec solde restant dû à chaque partie. La prochaine action est de faire valider un exemple complet par le comptable avant la première facturation, puis de conserver une piste par logement. Le budget et le dossier Algarve prolongent ce travail sur trésorerie et organisation locale.
Portugal
À connaître avant de créer
Exercer une activité indépendante et constituer une société sont deux parcours différents. Le choix dépend du fonctionnement réel de ton activité. Une société au Portugal ne détermine pas, à elle seule, ta résidence fiscale ni le traitement de tous tes revenus.
Les éléments à rassembler
- Ton pays de résidence et le lieu où tu exerces réellement.
- La description de tes prestations ou des produits vendus.
- Tes clients professionnels ou particuliers et les pays concernés.
- Les associés éventuels, la structure existante et le calendrier souhaité.
Sources et références
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