Portugal Faturação
Faturar serviços B2B: clientes UE fora de Portugal
Vendes um projeto a uma empresa. Para preparar a fatura, identifica o serviço, a entidade contratante e o estabelecimento destinatário, ligando esses elementos ao contrato real.
Vamos falar do teu projeto
Algumas informações para compreender a tua atividade e o próximo passo.
O teu pedido é recebido por Bertrand Jayol para uma avaliação inicial. O encaminhamento para o parceiro é considerado com o teu acordo. Privacidade
Qualificar o serviço e o cliente
Descreve o trabalho entregue: auditoria, desenvolvimento, aconselhamento ou manutenção. O nome da profissão não basta para determinar o serviço faturado. Identifica a entidade que encomenda, mesmo que os contactos sejam feitos com uma filial ou agência. Pede dados de faturação e elementos da qualidade profissional do cliente. O país do interlocutor, a língua do contrato e a moeda não substituem a identificação do cliente efetivo e do estabelecimento que recebe a prestação.
- Contrato, encomenda e estabelecimento destinatário.
- Descrição do trabalho e período da prestação.
- Qualidade do cliente e dados de faturação.
Localizar o serviço antes de definir o tratamento
Num serviço B2B abrangido pela regra geral, a localização acompanha o estabelecimento do cliente que recebe a prestação. O Your Europe descreve o mecanismo habitual de autoliquidação pelo cliente profissional de outro Estado-Membro. Confirma a qualidade de sujeito passivo, os dados fiscais e o estabelecimento destinatário, pois há exceções. Não transformes a regra numa indicação universal de que qualquer cliente europeu significa ausência de IVA. A fatura e as obrigações declarativas devem ser analisadas em conjunto a partir da operação real.
Preparar uma fatura e um processo coerentes
Liga cada venda a contrato ou encomenda, período e comprovativo de entrega. Reúne identificação do vendedor e do cliente, valores, moeda e condições de pagamento. Confirma a menção de IVA ou o fundamento aplicável antes de reutilizar o modelo. Guarda notas de crédito e correções com a fatura respetiva. O extrato bancário confirma um pagamento, mas não descreve sozinho a natureza e o tratamento do serviço. Testa o circuito com uma operação completa antes de o aplicar a mais clientes.
Analisar serviços fora do caso corrente
Um projeto ligado a um imóvel, o acesso a um evento ou uma intervenção presencial pode exigir análise diferente de consultoria remota corrente. Indica deslocações e local de execução sem os confundir com a residência do cliente. Se o contrato incluir vários serviços, apresenta a discriminação. Assim podem ser verificadas as exceções relevantes, evitando copiar automaticamente uma fatura anterior, e o contabilista consegue relacionar a descrição com o trabalho efetivamente realizado.
Portugal
Antes de constituir uma sociedade
Abrir atividade como trabalhador independente e constituir uma sociedade são percursos distintos. A escolha depende do funcionamento real do teu negócio. Uma sociedade portuguesa, por si só, não determina a tua residência fiscal nem o tratamento de todos os teus rendimentos.
Informações a reunir
- O teu país de residência e o local onde exerces efetivamente a atividade.
- A descrição dos serviços prestados ou dos produtos vendidos.
- Se os teus clientes são empresas ou particulares e os países envolvidos.
- Eventuais sócios, estrutura já existente e calendário previsto.
Fontes e referências
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