Facturer des services B2B : clients Portugal

Qualifier la mission et le client

Décris le travail livré : audit, développement, accompagnement ou maintenance. Un nom de métier ne suffit pas à déterminer le service facturé. Identifie la personne morale qui commande, même si les échanges se font avec une filiale ou une agence. Demande les coordonnées de facturation et les justificatifs de sa qualité professionnelle. Le pays d’un interlocuteur, la langue du contrat ou la devise de paiement ne remplacent pas l’identification du client effectif.

• Contrat, bon de commande et établissement destinataire.
• Description du livrable et période de prestation.
• Statut du client et coordonnées de facturation.

Localiser le service avant de choisir le traitement

Pour un prestataire établi au Portugal et un client portugais, commence par l’article 6 du Code de la TVA : les règles générales localisent au Portugal les services B2B destinés à un établissement portugais et les services B2C fournis depuis le Portugal, sous réserve des catégories particulières. Cette localisation ne fixe pas à elle seule le taux ou une exonération. Fais examiner la nature de l’offre, le régime du vendeur et, si nécessaire, la localisation territoriale précise avant de paramétrer les factures.

Préparer une facture et un dossier cohérents

Relie chaque vente à un contrat ou à une commande, à une période et à un justificatif de livraison. Rassemble les identifiants du vendeur et du client, les montants, la devise et les conditions de règlement. Fais valider la mention de TVA ou le motif applicable avant de réutiliser le modèle. Conserve les avoirs et corrections avec la facture concernée. Un relevé bancaire confirme un paiement mais ne décrit pas, à lui seul, la nature et le traitement de la prestation.

Traiter les missions qui sortent du cas courant

Un projet lié à un immeuble, un droit d’accès à un événement ou une intervention sur place peut demander une analyse différente d’un conseil à distance ordinaire. Signale les déplacements et le lieu d’exécution sans les confondre avec la résidence du client. Si le contrat comprend plusieurs prestations, présente leur détail. Cela permet de faire examiner les exceptions pertinentes et d’éviter de reprendre mécaniquement le traitement d’une ancienne facture.